メールマガジン

情報会では、役員会議を終えた後に本会の活動内容と会員のメッセージ、大学の近況報告といった内容のメールマガジンを配信しております。
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最新のメールマガジンの内容は以下の通りです。

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名城大学情報会メールマガジン 第106号       2016年6月13日

このメールは、名城大学情報会会員の皆様に配信させて頂いております。
毎回、役員会議を終えた後に配信いたします。
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<1> 会員のメッセージ ~ 第12期卒業生 山本拓弥
(情報会幹事 新会長)

<2> 第13期 第1回役員会議報告

<3> 第13期 第2回役員会議報告

<4> 情報工学科近況報告・ホットライン

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※ 住所・E-mailアドレスの変更届のお願い

本会を運営・管理する上で最も重要なことが、会員の現住所・E-mailアドレ
スの把握です。本会にとって、変更届が非常に重要であることをご理解頂き
、変更があったときには必ずお知らせ頂くようお願いします。

変更届の方法はこちら >> http://www.meijo-johokai.org/wp/ の下側参照
又はhpostmaster@meijo-johokai2.sakura.ne.jp 迄
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<1> 会員のメッセージ ~ 第12期卒業生 山本拓弥(情報会新会長)
平成28年度名城大学情報会総会において、第13期会長を拝命しました山本でございます。
名城大学情報会会員の皆様方には、日ごろ同窓会活動へのご支援・ご協力を頂き有難うございます。
これからもより多くの方々との同窓の輪を広げるよう、役員一同力を合わせて一層努力して参りますので今後ともよろしくお願い致します。
名城大学情報会は平成15年から発足し、今年で13年目を迎えています。
名城大学情報会の主な事業は、情報会の活動状況や各事業開催日時のお知らせなどを載せたメールマガジンの発行、
同窓同士の交流を深めるためのスポーツ大会の開催、該当年度の卒業生を対象とした記念パーティの開催、卒業生同窓会開催支援などを行っております。
自動車や公共交通機関などの機械車両、高層ビルなどの建造物等、幅広い分野でIT技術が
使われております。情報技術がより重要となってきた現代社会、会員の皆様には一層の貢献とご活躍をお願い致します。
今後とも、情報会の各種事業や同窓支援により同窓生相互の連携と親睦を深めることで、
名城大学情報会および名城大学が発展するよう努力して参りますので一層のご支援ご協力をよろしくお願い致します。

2016年6月13日

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<2> 平成27年度 第8回役員会議報告(28.4.21)

1. 監査結果について(監査)
・ 昨年度の監査の結果、お金の動きに関する問題がなかったことを確認

2. 情報会総会について(副会長)
・ 基本的には全員参加
・ 開催日時、服装について
・ 日時:6 月 12 日(日)
・ 服装:スーツ

3. 評議委員会について(副会長)
・ 開催日時、服装について
・ 日時:5 月 7 日(土曜日) 13:00~ 2 号館 4 階 2-403 実験室
・ 服装:スーツ
・ 総務選出について
・ 評議員会での議事録作成のため M1 の総務から佐藤さんを選出

4. 会計からのお願いについて(会計)
・ お金を立て替えた場合の対応について
・ 今年度から立て替えた金額と領収書等の受け渡しの日時を事前に会計へメールで伝えることが決定
・ 今年度から入会者数調査の担当を会計から幹事に変更

5. 卒業記念パーティーの会場について(企画)
・ 話し合いの結果「名鉄グラウンドホテル」に決定

6. 総務の新役員異動について(総務)
・ 川澄研の尾山さんが事情により総務を降りることになった
・ 尾山さんが企画担当(ベストプレゼンター担当)、田中研の坂さんと田中さんが総務へ異動

7. 理工学同窓会について
・ 会長と副会長が情報会代表として出席

8. 校友会出向者の件
・ 監査の池崎さんが出向することに決定

9. 広報の資料について(広報)
・ 情報会を宣伝するための資料を M2、M1 の役員が連携を取りながら作成する

10. 新規入会者からお金を受け取る人について
・ 誰がお金をまとめるのか、同意書をいつ頃配るのかを決める
・ 同意書・領収書は牛田前会長から山本会長へ引き継いで作成、同意書は 5 月
中に配布予定

11. HP の更新について
・ 情報祭とフットサル大会の項目が更新されていないので、担当者に早急に更新す
るよう依頼
・ ベストプレゼンターと卒業記念パーティーについては更新を確認している

12. 今後情報会が議論すべき内容
・ ベストプレゼンターについて
・ 情報会役員の負担の割に情報会の宣伝にはあまりなっていないという理由で今年は中止

・ ベストプレゼンター担当は今のところ、新企画の立案ということになっている
・ M2 の卒業記念パーティー参加費について
・ 現在 M2 の情報会役員の卒業記念パーティー参加費は情報会が支払っている
が、今後の入会者数によっては赤字になってしまうため M2 の方たちにいく
らか負担してもらう可能性がある
・ 詳細は昨年度の議事録を参照
・ OB の情報会役員について
・ M1、M2 が情報会役員として働くのは負担が大きいため、今後 OB の役員を
増やしていくことを視野に入れて行動する予定

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<3> 平成27年度 第9回役員会議報告(28.5.19)

1. 情報会新規入会者の募集の件(幹事、会長)
・ B4 の情報会入会者担当について
・ B4 の人数を早急に確認する
・ 目標入会者数は 6 割(端数切捨て)

2. 情報会総会の件(会長)
・ 日時:6 月 19 日(日)9 時 30 分~10 時 30 分
・ スーツ着用

3. 理工学同窓会評議会の件(会長)
・ “会長・副会長・監査・総務”が参加する
・ 詳細のメールを後日会長が送信する
・ 議委員の人数が減少してしまう問題について

4. ものづくり実感施設見学会の件(会長)
・ 去年度は急遽支援が決まったので、今年はどうなるか分からず、依頼が来たときに再度検討する機会はある

5. 進路支援の件(会長)
・ OB の連絡先について
・ 入会時に連絡先や講演の可否を聞いておくべきなのではないか
・ 就活のみに絞らず、進学する人に対しても支援を行ってもよいのではないか

6. 会計-監査間のやり取りの件(会計)
・ やり取りを定型化することについて
・ 前もって会計に申請することで円滑に処理を行うことができる
・ 次回の議題として挙げることを考えている

7. ベストプレゼンターの後の企画の件(会長)
・ 新企画の方針について
・ 情報会を知ってもらう事が重要
・ 準会員向けの内容も考慮する
・ 役員に負担が増える企画は避ける
・ 正会員にメリットのある企画でもよいのではないか

8. フットサル大会の開催日時の件(企画)
・ 開催日程を 9 月 17 日に決定

9. 情報会広報の件(広報)
・ 情報会広報用の資料について
・ 文章だけではなく、企画ものについては写真があるため、これを活用する
・ A4 の両面が使えるため、情報量は現状より増やすことができる
・ 勧誘対象(今回は B4)に合わせて製作する
・ 掲示用ポスターの修正も行う
・ 正会員と準会員、どちらに向けたものなのかはっきり書いたほうが良い

10. 情報会運営者移行の件(会長)
・ 情報会役員を OB が行える仕組みを作っていくことが同窓会組織として必要
・ 評議委員の任期を終えた方に依頼する
・ 今年度卒業の M2 に依頼する

11. 新規活動の件(会長)
・ 2 年生対象のリフレッシュセミナーに便乗して進路支援活動を行う
・ 仮配属のタイミングがベストだが現状の準備状況だと難しいか
・ 負担の少ない方法で、リフレッシュセミナーを期限に動いていく

12. 各企画の進捗の件(会長)
・ 次の議題で情報祭についての議題を立てる
・ 卒業記念パーティについては特になし

13. 総会議長の件(会長)
・ M2 の神谷さんが代理で行う

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<4> 情報工学科近況報告・ホットライン

次回情報会役員会は,7/21(木)13時に行います.
場所は,新校友会館第一会議室となります.

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名城大学情報会
旧会長:牛田 大樹
新会長:山本 拓弥
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名城大学理工学部 情報工学科事務室 気付 名城大学情報会
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