メルマガNo.105 2016/3/29

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名城大学情報会メールマガジン 第105号       2016年3月29日

このメールは、名城大学情報会会員の皆様に配信させて頂いております。
毎回、役員会議を終えた後に配信いたします。
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<1> 会員のメッセージ ~ 第11期卒業生 岩瀬貴都
(情報会幹事 旧MM担当)

<2> 第12期 第8回役員会議報告

<3> 第12期 第9回役員会議報告

<4> 第12期 第10回役員会議報告

<5> 第12期 第11回役員会議報告

<6> 情報工学科近況報告・ホットライン

<7> お詫び

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<1> 会員のメッセージ ~ 第11期卒業生 岩瀬貴都(情報会旧MM担当)

会員の皆様,こんにちは.
第12期情報会幹事M1の岩瀬貴都です.

先々週18日に卒業式,卒業記念パーティならびに卒業証書授与式が
行われました.
卒業記念パーティでは大きな賑わいを見せ,楽しんで頂けて幸いです.
卒業生皆様の一層のご活躍ご邁進を期待し,お祝いの言葉とかえさせて頂きます.

さて,各地で合同説明会などが行われるようになり,就職活動が本格的になってまいりました.
私を含め第12期M1の皆様は就活に追われる日々ですが,新卒として扱われるのは人生で一度きりです.慎重かつ積極的に挑んでいきましょう.

季節の変わり目は体調を崩しやすい時期ですので,体調管理にはくれぐれもお気を付け下さい.

2016年3月29日

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<2> 平成27年度 第8回役員会議報告(27.12.10)

■連絡事項(会長)
○来年の情報会役員担当者が困らないよう,情報会役員の現在の取り組みを情報会wikiに掲載

■連絡事項(水沼先生)
○情報会入会者が少ないことは情報工学科としても困る
○後援会からの補助は卒業生全員に対するもの
∇情報会に有利な形としては運用可能
○卒業証書授与式での情報会入会の勧誘は今年も可能
∇同時に卒業記念パーティ参加のみの場合も募集

■情報祭の反省(企画)
○OBの勧誘方法
∇Googleフォームとメールマガジンで募集しOB2人が参加
∇来年度は,はがきでの勧誘も行う(試験的なものとして)
○OBの感想
∇同じ研究室の者同士での会話が多く,身内的
○当日まで席の配置を決めていなかった
∇以降は予め研究室が被らない様に決めておく
○参加するOBの方への連絡は2週間前にすべき
○初期から第4期への方々の一部はメールマガジンが届いていない
∇(補足)メールアドレスを登録していない方が存在するため
○不参加の返信がないため,何名の方がメールを見ているのかは不明

■情報会入会の勧誘について(会計)
○12月10日の時点で44名
○目標入会者数を超えていない各研究室の現状調査

■卒業記念パーティの参加費
○一人当たりの参加費候補
∇7000~10000円⇒10000円に決定
○ポスターの修正等

■その他
○在学生ガイダンスにて,情報会に関する資料を配布
○B1からB3を対象に情報会の活動内容を話す
∇実施するかどうかは未定

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<3> 平成27年度 第9回役員会議報告(28.1.7)

■卒業記念パーティーM2の扱いについて(会計)
○2014年度までは,入会済のM2は無料で参加できた
○後援会からの支援金の対象を明確化していなかった
∇本来はB4に対するものである
∇昨年はM2にも充てていた
○上記より,M2の扱いを再検討する必要あり
∇参加費を徴収するなど
○食事代は参加人数によって変わる
∇人数によっては支援金で賄いきれる
○名鉄グランドホテルへの参加人数の報告は2月末
○各研究室で参加予定者を調査し,費用を1月中に見積もる
○D3も卒業記念パーティーへ参加可能

■情報会入会の勧誘について(会計)
○入会者は増加していない
○入会を1月末で一旦締め切る

■ベストプレゼンター(企画)
○2月22日に最終審査

■卒業記念パーティーのビンゴゲームの景品について(企画)
○予算がまだ決まっていない
○ビンゴゲームに対する提案
∇早く上がる程,値段の下限が大きいものから抽選
∇景品数は参加者の3割,目玉景品は予算の6割
○今年度は参加特典のクオカードの配布をしない予定
∇景品に回す可能性あり

■新カリキュラムにおける情報会の入会案内
∇本配属の顔合わせ時に教員の方々に入会案内をして頂きたい
⇒その場合,資料作成を念入りに行う

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<4> 平成27年度 第10回役員会議報告(28.2.12)

■連絡事項(会長)
○総会,評議員会(13時より)
∇総会:6月12日(日)
∇評議員会:5月7日(土)
∇会長,副会長,監査,会計,総務各1名が参加
○情報祭について
∇来賓をお呼びしない
⇒周年事業の際にお招きする形
○総会資料について
∇各企画は総会のための資料を作成
⇒作成した資料を2月中迄に会長宛てに送信
○予算について
∇オープンキャンパスの差し入れ中止の検討
∇ビンゴ景品を考えるならば,ベストプレゼンターかフットサルを中止
○次期会長候補
∇現M1から新M1へアナウンス
∇会長になるための条件
・中年以上の方と抵抗なく会話できる
・休日に予定が入っても大丈夫な者
・期限に関して厳格
∇会長特典
・会長になって1年間は旧会長と相談可
・交通費,参加費が無料
・有名企業等とのコネクション
○次回情報会役員会
∇役員の引き継ぎのため,新M1を呼ぶ
∇3月中に新M1へと引き継ぎ
∇各研究室で新M1になる人の名前と学籍番号を幹事に連絡
・幹事がそれをまとめ,総務が新M1に連絡

■理工同窓会HPリニューアル(幹事)
○各学科の同窓会の歴史を載せる
∇2010年の冊子に掲載されている資料を加筆修正
・教授の名前を一部変更するなど
○情報工学科のイメージカラーの決定
∇青,紫が候補

■卒業記念品について(企画)
○マグカップを選択
∇情報会のロゴと「名城大学」を印字したものを発注予定
・180個程度
∇卒業年度をプリントしないため,来年度以降も使用可能

■ベストプレゼンターについて(広報)
○当日の流れを確認
○3セッション目担当は発表会場にて待機
○最終審査で2-413室が使用可能かどうかを水沼先生が確認

■教授の方々に渡す情報会についての資料(広報)
○学部生の勧誘とは熱に,教授方に渡す資料
∇趣旨:会費の受け取りに関すること
○来年度以降入会する方たちに分かるよう,まとめる
∇内務向け資料として利用可能
∇活動内容等をまとめた資料を広報がメーリングリストに渡す
・役員は各自資料に目を通す

■卒業記念パーティーについて(企画)
○B4参加希望者56名
∇来賓,M2,D3を含めて100名程度
∇1,2割増で料理を注文
○M2の参加費について
∇今年度は参加費を取らないが,来年度以降は取る必要あり
∇正しくお金を使っていればよいが,M2参加費の出所により総会で納得のいかない人が現れる可能性あ
○ビンゴゲームの景品
∇候補を決定,後は予算次第
∇景品は企画が決定
○当日の役員の動きを決定
∇企画は各担当に連絡する

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<5> 平成27年度 第11回役員会議報告(28.3.25)

■情報会役員の引き継ぎ
○総務は監査が掛け持ちする予定
○新M1の情報会の役職を決定

■総会資料の確認(会長)
○改善点がある場合には,個別に会長宛てに連絡
∇総会資料はGoogleドライブにある
○新評議員として加古さんを追加
第13期理工同窓会出向者の常任幹事として新M1の新会長1名,幹事として新副会長の2名
∇常任幹事には新M1の総務2名

■卒業記念パーティーについて(企画)
○食事の量は今回不足なし
○受付でビンゴゲームのカードを受け取りできなかった人がいた
∇改善の余地あり

■連絡事項(会計)
○ベストプレゼンターを今後行うかどうか
∇目的を達成できず,労力と予算が消費されるだけであった
・ベストプレゼンターの廃止を決定
○オープンキャンパスでの差し入れの廃止を決定
○今後の企画
∇社会人を呼んでの公園
∇企業の人事との交流など

■情報会総会のシナリオ作成(会長)
○司会を小野さん,議長を木戸さんに決定
○書記として新M1の総務1名を選出
∇他を新M1が担当

■OB役員について
○OB役員を増やすための取り組み
∇情報祭の利用など
○OB役員副会長として牛田さんが立候補
∇時間があれば会長の補佐をする
∇総会資料の第13期情報会役員に副会長として追加

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<6> 情報工学科近況報告・ホットライン

次回情報会役員会は,4/21(木)13時に行います.
場所は,校友会館第一会議室となります.

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<7> お詫び

この度,メールマガジンの配信が大幅に遅れてしまいました.
また,二重に受信されてしまった方はご了承願います.
重ねてお詫び申し上げます.

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名城大学情報会
旧会長:牛田 大樹
新会長:山本 拓弥
発行:情報会MM担当
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