メルマガNo.105 2016/6/13

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名城大学情報会メールマガジン 第105号       2016年3月29日

 

このメールは、名城大学情報会会員の皆様に配信させて頂いております。

毎回、役員会議を終えた後に配信いたします。

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╋━━━━ 目  次 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━╋

 

<1> 会員のメッセージ ~ 第11期卒業生 岩瀬貴都

(情報会幹事 旧MM担当)

 

<2> 第12期 第8回役員会議報告

 

<3> 第12期 第9回役員会議報告

 

<4> 第12期 第10回役員会議報告

 

<5> 第12期 第11回役員会議報告

 

<6> 情報工学科近況報告・ホットライン

 

<7> お詫び

 

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※ 住所・E-mailアドレスの変更届のお願い

 

本会を運営・管理する上で最も重要なことが、会員の現住所・E-mailアドレ

スの把握です。本会にとって、変更届が非常に重要であることをご理解頂き

、変更があったときには必ずお知らせ頂くようお願いします。

 

変更届の方法はこちら >> http://www.meijo-johokai.org/wp/ の下側参照

又はhpostmaster@meijo-johokai2.sakura.ne.jp 迄

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<1> 会員のメッセージ ~ 第11期卒業生 岩瀬貴都(情報会旧MM担当)

 

会員の皆様,こんにちは.

第12期情報会幹事M1の岩瀬貴都です.

 

先々週18日に卒業式,卒業記念パーティならびに卒業証書授与式が

行われました.

卒業記念パーティでは大きな賑わいを見せ,楽しんで頂けて幸いです.

卒業生皆様の一層のご活躍ご邁進を期待し,お祝いの言葉とかえさせて頂きます.

 

さて,各地で合同説明会などが行われるようになり,就職活動が本格的になってまいりました.

私を含め第12期M1の皆様は就活に追われる日々ですが,新卒として扱われるのは人生で一度きりです.慎重かつ積極的に挑んでいきましょう.

 

季節の変わり目は体調を崩しやすい時期ですので,体調管理にはくれぐれもお気を付け下さい.

 

2016年3月29日

 

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<2> 平成27年度 第8回役員会議報告(27.12.10)

 

■連絡事項(会長)

○来年の情報会役員担当者が困らないよう,情報会役員の現在の取り組みを情報会wikiに掲載

 

■連絡事項(水沼先生)

○情報会入会者が少ないことは情報工学科としても困る

○後援会からの補助は卒業生全員に対するもの

∇情報会に有利な形としては運用可能

○卒業証書授与式での情報会入会の勧誘は今年も可能

∇同時に卒業記念パーティ参加のみの場合も募集

 

■情報祭の反省(企画)

○OBの勧誘方法

∇Googleフォームとメールマガジンで募集しOB2人が参加

∇来年度は,はがきでの勧誘も行う(試験的なものとして)

○OBの感想

∇同じ研究室の者同士での会話が多く,身内的

○当日まで席の配置を決めていなかった

∇以降は予め研究室が被らない様に決めておく

○参加するOBの方への連絡は2週間前にすべき

○初期から第4期への方々の一部はメールマガジンが届いていない

∇(補足)メールアドレスを登録していない方が存在するため

○不参加の返信がないため,何名の方がメールを見ているのかは不明

 

■情報会入会の勧誘について(会計)

○12月10日の時点で44名

○目標入会者数を超えていない各研究室の現状調査

 

■卒業記念パーティの参加費

○一人当たりの参加費候補

∇7000~10000円⇒10000円に決定

○ポスターの修正等

 

■その他

○在学生ガイダンスにて,情報会に関する資料を配布

○B1からB3を対象に情報会の活動内容を話す

∇実施するかどうかは未定

 

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<3> 平成27年度 第9回役員会議報告(28.1.7)

 

■卒業記念パーティーM2の扱いについて(会計)

○2014年度までは,入会済のM2は無料で参加できた

○後援会からの支援金の対象を明確化していなかった

∇本来はB4に対するものである

∇昨年はM2にも充てていた

○上記より,M2の扱いを再検討する必要あり

∇参加費を徴収するなど

○食事代は参加人数によって変わる

∇人数によっては支援金で賄いきれる

○名鉄グランドホテルへの参加人数の報告は2月末

○各研究室で参加予定者を調査し,費用を1月中に見積もる

○D3も卒業記念パーティーへ参加可能

 

■情報会入会の勧誘について(会計)

○入会者は増加していない

○入会を1月末で一旦締め切る

 

■ベストプレゼンター(企画)

○2月22日に最終審査

 

■卒業記念パーティーのビンゴゲームの景品について(企画)

○予算がまだ決まっていない

○ビンゴゲームに対する提案

∇早く上がる程,値段の下限が大きいものから抽選

∇景品数は参加者の3割,目玉景品は予算の6割

○今年度は参加特典のクオカードの配布をしない予定

∇景品に回す可能性あり

 

■新カリキュラムにおける情報会の入会案内

∇本配属の顔合わせ時に教員の方々に入会案内をして頂きたい

⇒その場合,資料作成を念入りに行う

 

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<4> 平成27年度 第10回役員会議報告(28.2.12)

 

■連絡事項(会長)

○総会,評議員会(13時より)

∇総会:6月12日(日)

∇評議員会:5月7日(土)

∇会長,副会長,監査,会計,総務各1名が参加

○情報祭について

∇来賓をお呼びしない

⇒周年事業の際にお招きする形

○総会資料について

∇各企画は総会のための資料を作成

⇒作成した資料を2月中迄に会長宛てに送信

○予算について

∇オープンキャンパスの差し入れ中止の検討

∇ビンゴ景品を考えるならば,ベストプレゼンターかフットサルを中止

○次期会長候補

∇現M1から新M1へアナウンス

∇会長になるための条件

・中年以上の方と抵抗なく会話できる

・休日に予定が入っても大丈夫な者

・期限に関して厳格

∇会長特典

・会長になって1年間は旧会長と相談可

・交通費,参加費が無料

・有名企業等とのコネクション

○次回情報会役員会

∇役員の引き継ぎのため,新M1を呼ぶ

∇3月中に新M1へと引き継ぎ

∇各研究室で新M1になる人の名前と学籍番号を幹事に連絡

・幹事がそれをまとめ,総務が新M1に連絡

 

■理工同窓会HPリニューアル(幹事)

○各学科の同窓会の歴史を載せる

∇2010年の冊子に掲載されている資料を加筆修正

・教授の名前を一部変更するなど

○情報工学科のイメージカラーの決定

∇青,紫が候補

 

■卒業記念品について(企画)

○マグカップを選択

∇情報会のロゴと「名城大学」を印字したものを発注予定

・180個程度

∇卒業年度をプリントしないため,来年度以降も使用可能

 

■ベストプレゼンターについて(広報)

○当日の流れを確認

○3セッション目担当は発表会場にて待機

○最終審査で2-413室が使用可能かどうかを水沼先生が確認

 

■教授の方々に渡す情報会についての資料(広報)

○学部生の勧誘とは熱に,教授方に渡す資料

∇趣旨:会費の受け取りに関すること

○来年度以降入会する方たちに分かるよう,まとめる

∇内務向け資料として利用可能

∇活動内容等をまとめた資料を広報がメーリングリストに渡す

・役員は各自資料に目を通す

 

■卒業記念パーティーについて(企画)

○B4参加希望者56名

∇来賓,M2,D3を含めて100名程度

∇1,2割増で料理を注文

○M2の参加費について

∇今年度は参加費を取らないが,来年度以降は取る必要あり

∇正しくお金を使っていればよいが,M2参加費の出所により総会で納得のいかない人が現れる可能性あり

○ビンゴゲームの景品

∇候補を決定,後は予算次第

∇景品は企画が決定

○当日の役員の動きを決定

∇企画は各担当に連絡する

 

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<5> 平成27年度 第11回役員会議報告(28.3.25)

 

■情報会役員の引き継ぎ

○総務は監査が掛け持ちする予定

○新M1の情報会の役職を決定

 

■総会資料の確認(会長)

○改善点がある場合には,個別に会長宛てに連絡

∇総会資料はGoogleドライブにある

○新評議員として加古さんを追加

○第13期理工同窓会出向者の常任幹事として新M1の新会長1名,幹事として新副会長の2名

∇常任幹事には新M1の総務2名

 

■卒業記念パーティーについて(企画)

○食事の量は今回不足なし

○受付でビンゴゲームのカードを受け取りできなかった人がいた

∇改善の余地あり

 

■連絡事項(会計)

○ベストプレゼンターを今後行うかどうか

∇目的を達成できず,労力と予算が消費されるだけであった

・ベストプレゼンターの廃止を決定

○オープンキャンパスでの差し入れの廃止を決定

○今後の企画

∇社会人を呼んでの公園

∇企業の人事との交流など

 

■情報会総会のシナリオ作成(会長)

○司会を小野さん,議長を木戸さんに決定

○書記として新M1の総務1名を選出

∇他を新M1が担当

 

■OB役員について

○OB役員を増やすための取り組み

∇情報祭の利用など

○OB役員副会長として牛田さんが立候補

∇時間があれば会長の補佐をする

∇総会資料の第13期情報会役員に副会長として追加

 

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<6> 情報工学科近況報告・ホットライン

 

次回情報会役員会は,4/21(木)13時に行います.

場所は,校友会館第一会議室となります.

 

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<7> お詫び

 

この度,メールマガジンの配信が大幅に遅れてしまいました.

また,二重に受信されてしまった方はご了承願います.

重ねてお詫び申し上げます.

 

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